Một chiến dịch PR hiệu quả có thể nâng cao danh tiếng, tăng cường nhận diện thương hiệu và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí để triển khai một chiến dịch PR thành công có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào quy mô, mục tiêu và chiến lược của chiến dịch.
Chi phí PR và chiến lược tối ưu hóa
Chi phí cho một chiến dịch PR thay đổi tùy theo quy mô của nó. Các chiến dịch tập trung vào truyền thông địa phương thường tiết kiệm hơn so với những dự án mang tầm quốc gia hoặc toàn cầu. Ngân sách cho một sự kiện ngắn hạn hay lễ ra mắt sản phẩm sẽ khác biệt đáng kể so với kế hoạch dài hơi nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Để ước lượng chi phí, cần xác định rõ các mục tiêu cụ thể. Chẳng hạn, muốn đạt được sự lan tỏa mạnh mẽ trên truyền thông, bạn sẽ cần đầu tư thêm vào việc kết nối báo chí, xây dựng quan hệ truyền thông và phát triển nội dung. Việc áp dụng các công cụ lập kế hoạch và quản lý ngân sách tiên tiến giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiêu tốt hơn, đảm bảo phù hợp với nguồn lực đã phân bổ.
Sự khác biệt giữa PR truyền thống và PR hiện đại
PR truyền thống tập trung vào việc đưa tin trên các kênh như radio, truyền hình và báo in. Để thành công, cần thiết lập mối liên kết bền vững với nhà báo và các tổ chức truyền thông, một quá trình tốn nhiều thời gian và làm đội chi phí chiến dịch.
Ngoài ra, việc sắp xếp các sự kiện như tiệc báo chí trong PR truyền thống thường tiêu tốn nhiều hơn vì phải chi trả cho địa điểm, thực phẩm và công tác quản lý danh sách khách mời.
Với xu hướng người dùng đổ xô lên mạng, PR kỹ thuật số giờ đây là yếu tố không thể thiếu trong nhiều chiến dịch. Loại hình này tận dụng các bài đăng trực tuyến, sự hợp tác với influencer, hoạt động trên mạng xã hội và tối ưu nội dung cho công cụ tìm kiếm.
Dù chi phí thường thấp hơn PR truyền thống, việc triển khai hiệu quả vẫn đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về các nền tảng trực tuyến và cách thức hoạt động của truyền thông số.
Những yếu tố tác động đến chi phí PR
Chi phí của một chiến lược PR chịu ảnh hưởng lớn từ mức độ lan tỏa mà nó hướng tới. Những chiến dịch tập trung vào các đô thị lớn hoặc nơi có sự cạnh tranh truyền thông gay gắt thường đòi hỏi nguồn lực đáng kể, kéo theo chi phí tăng cao. Chẳng hạn, việc thực hiện chiến dịch truyền thông tại các trung tâm như Hà Nội hay TPHCM sẽ tốn kém hơn nhiều so với các thành phố nhỏ hơn.
Ngoài ra, ngân sách PR phụ thuộc nhiều vào độ dài của chiến dịch. Những chiến dịch ngắn hạn, như giới thiệu sản phẩm mới hay sự kiện, thường yêu cầu một cú hích mạnh ngay từ đầu. Dù chi phí khởi đầu cao, thời gian thực hiện ngắn giúp tổng chi tiêu giảm xuống.
Ngược lại, chiến lược PR dài hơi cần nguồn lực duy trì liên tục để giữ vững mối quan hệ với truyền thông và mức độ hiện diện. Việc chi trả hàng tháng cùng với sản xuất nội dung cho một chiến dịch kéo dài cả năm có thể tiêu tốn nhiều, nhưng đổi lại là giá trị lâu dài tiềm năng.
Cách phân bổ chi phí hiệu quả
Chi phí sản xuất nội dung
Sản xuất nội dung đóng vai trò cốt lõi trong mọi kế hoạch PR, bao gồm việc soạn thảo bài viết, blog, thông cáo báo chí và các tài liệu khác để làm nổi bật thông điệp chính.
Mức giá cho việc này biến động lớn, phụ thuộc vào độ phức tạp của nội dung, chuyên môn cần có và tính thử thách của chủ đề được đề cập.
Chi phí sẽ tăng nếu bạn hợp tác với các chuyên gia như nhà văn tài năng, thiết kế đồ họa, lập trình viên hoặc đội ngũ sản xuất video, cũng như khi cần đầu tư vào các công cụ hỗ trợ. Để có nội dung chất lượng cao mang lại hiệu quả đáng kể, bạn có thể phải chi từ 15 triệu cho đến 20 triệu VND, tùy theo quy mô của chiến dịch.
Chi phí phân phối nội dung
Khi nội dung đã hoàn thiện, bước tiếp theo là đưa nó đến đúng đối tượng, thông qua các dịch vụ gửi thông cáo báo chí tới nhà báo, người ảnh hưởng hoặc tiếp cận trực tiếp họ. Chi phí này có thể bao gồm các khoản phí định kỳ hàng tháng cho dịch vụ đăng ký và phân phối. Nhờ mạng xã hội và các kênh tiếp thị, chi phí đôi khi không đáng kể, nhưng sẽ tăng vọt nếu bạn triển khai quảng cáo quy mô lớn trên nhiều nền tảng cùng lúc.
Chi phí tiếp cận
Tiếp cận (outreach) trong quan hệ công chúng (PR) là quá trình liên hệ với các nhà báo, nguồn tin truyền thông và những cá nhân có tầm ảnh hưởng để đưa câu chuyện của doanh nghiệp lên báo chí. Đây có thể là thông tin về một sản phẩm mới, một chương trình khuyến mãi, hoặc khai trương cửa hàng.
Khi triển khai hoạt động tiếp cận, doanh nghiệp có thể cần hợp tác với một agency PR hoặc chuyên gia tư vấn, điều này sẽ làm tăng đáng kể chi phí tổng thể của chiến dịch. Theo Enterie PR, các agency thường tính phí theo hợp đồng hàng tháng, dao động từ 40 đến 60 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ kinh nghiệm và độ phức tạp của chiến dịch.
Ngay cả khi doanh nghiệp tự thực hiện PR nội bộ, họ vẫn phải đầu tư vào các công cụ hỗ trợ tiếp cận để đảm bảo hiệu quả. Vì tiếp cận là yếu tố then chốt quyết định thành công của một chiến dịch PR, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc thuê agency và tự triển khai để tối ưu chi phí và hiệu quả.
MAG – lựa chọn uy tín hàng đầu
PR khó đã có MAG lo – MAG COMMUNICATIONS là một Marcom Agency danh tiếng, chuyên cung cấp các giải pháp tiếp thị và truyền thông tích hợp (IMC) toàn diện.
Được thành lập vào năm 2014 bởi đội ngũ chuyên gia độc lập, những người sở hữu bề dày kinh nghiệm từ các tập đoàn toàn cầu như Lotte, Yamaha, Cargill, Microsoft, Acer, Intel, CBRE…, chúng tôi mang đến dịch vụ tư vấn chiến lược, triển khai giải pháp và hỗ trợ hậu cần trong các lĩnh vực tiếp thị, truyền thông, quan hệ công chúng, quảng cáo, tổ chức sự kiện, quản lý và xử lý khủng hoảng. Nhiều chiến dịch truyền thông tiếp thị tích hợp của chúng tôi đã đạt được hiệu quả nổi bật.
Nhờ sự kiên trì trong việc đồng hành cùng khách hàng hướng tới thành công, MAG COMMUNICATIONS đã đạt được sự phát triển ổn định trong suốt 10 năm qua, khẳng định vị thế là đối tác chiến lược đáng tin cậy của nhiều khách hàng.
Lời kết
Ngân sách cho một chiến dịch PR dao động đáng kể dựa trên định hướng, quy mô và phương pháp thực hiện. Việc cân nhắc các yếu tố đã nêu giúp bạn xây dựng kế hoạch tài chính cho một dự án ngắn hạn hoặc một chiến lược PR kéo dài với lợi nhuận đầu tư hấp dẫn. Để tăng cường hiệu quả chiến dịch, đừng quên liên hệ ngay với MAG để nhận miễn phí 2h tư vấn để bạn có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn phân bổ ngân sách một cách hợp lý và hiệu quả cho một chiến dịch truyền thông.